IT Coördinator

Zorg dat onze technologie meebeweegt met de uitdagingen van vandaag en morgen

Bij Proximities werken we dagelijks aan vraagstukken die ertoe doen. Geopolitieke spanningen, veiligheidsvraagstukken en maatschappelijke weerbaarheid vragen om organisaties die goed functioneren - ook intern. Betrouwbare IT, veilige systemen en slimme ondersteuning vormen daarbij een onmisbare basis. Als IT Coördinator zorg jij ervoor dat onze mensen kunnen vertrouwen op hun digitale werkomgeving. Je bent de schakel tussen collega’s, systemen en externe IT-partners. Geen pure techrol, maar een coördinerende en servicegerichte functie waarin overzicht, nauwkeurigheid en vooruitdenken samenkomen. Je werkt in een omgeving waar veiligheid, continuïteit en professionaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

Als IT Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren en de doorontwikkeling van onze IT-ondersteuning. Je combineert operationele support met coördinatie, securitybewustzijn en oog voor innovatie:

· Signaleren van kansen voor automatisering en AI binnen de afdeling en bedrijfsbreed.

· Testen, evalueren en begeleiden van nieuwe AI-tools en low code in bestaande workflows.

· Bijhouden en verbeteren van IT-documentatie, procedures en back-up- en recoveryprocessen.

· Beheren van devices zoals laptops en telefoons en coördineren van updates en onderhoud.

· Inrichten en beheren van speciale devices voor reizen naar hoog-risico landen.

· Beheren van softwarelicenties en SaaS-abonnementen, inclusief inzicht in gebruik, kosten en toegevoegde waarde.

· Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers vanuit IT-perspectief.

· Ondersteunen bij informatiebeveiliging en compliance, waaronder ISO 27001, rechtenstructuren en security-awareness.

· Aanspreekpunt voor IT-vragen van collega’s en oplossen van issues rondom accounts, toegang en software.

· Afstemming met onze externe IT-partner voor complexe vraagstukken en structurele oplossingen.

Kortom: jij zorgt dat IT geen belemmering is, maar een echte kracht achter het werk van Proximities.

Wat bieden wij jou?

Bij Proximities stap je in een dynamische en professionele organisatie waar technologie ondersteunend is aan maatschappelijke impact. We bieden jou:

· Een veelzijdige functie met eigen verantwoordelijkheid en veel afwisseling.

· Directe impact op hoe de organisatie dagelijks werkt.

· Ruimte om te experimenteren met AI, automatisering en nieuwe tools.

· Samenwerking met betrokken collega’s en externe specialisten.

· Een informele werksfeer met korte lijnen en pragmatische oplossingen.

· Marktconforme arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken.

Wie zoeken we?

We zoeken een IT-generalist met overzicht en verantwoordelijkheidsgevoel, die techniek begrijpelijk maakt en graag collega’s ondersteunt. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologie, servicegericht, nauwkeurig en pragmatisch. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

· Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting IT of informatica.

· Minimaal 2–3 jaar ervaring in een IT-support- of IT-coördinerende rol.

· Brede kennis van Microsoft 365 en ervaring met SaaS-applicaties en licentiebeheer.

· Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt technische onderwerpen helder uitleggen aan niet-technische collega’s.

· Zelfstandig, proactief en gestructureerd.

· Affiniteit met AI-tools en interesse in low code en/of automatisering is een duidelijke pré.

· Ervaring met informatiebeveiliging en compliance (zoals ISO 27001).

· Goede beheersing van de Nederlandse taal.

· Minimaal parttime beschikbaar, fulltime bespreekbaar.

Over Proximities

De wereld wordt steeds complexer en organisaties kunnen zich geen passieve houding veroorloven. Bij Proximities helpen we bedrijven en overheden om risico’s om te zetten in concrete acties. Van intelligence en crisismanagement tot training en advies: wij vertalen complexiteit naar handelingsperspectief.

Ons team bestaat uit professionals met ervaring bij defensie, inlichtingendiensten, politie en consultancy, die dagelijks werken aan veiligheid en weerbaarheid.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar Sylvia van Es via b-team@proximities.com. We kijken uit naar je reactie!

‍